会議室コンシェルジュ(以下「当社」と言います)は以下の通り個人情報を取扱います。

1. 利用目的
当社は、次の利用目的の範囲内において個人情報を利用いたします。

【当社の通所支援事業ご利用前】
(1)当社通所支援事業のご案内及びご利用調整のため
(2)アンケートの実施
(3)お問い合わせに対応するため

【当社の通所支援事業ご利用後】
(1) 通所支援事業の実施
1 通所支援計画の作成
2 日常生活の基本的な動作の指導
3 集団生活への適応訓練
4 学習指導
5 健康管理(欠席時における支援含む)
6 訪問支援
7 前各号に付帯する必要な連絡、療育、支援、相談、助言
(2) ご利用の医療機関及び相談支援機関との連携の実施
(3) 支援方法についての研究(当社従業員の支援の様子を写真・動画で撮影し、社内にてよりよい
支援方法について協議することがございます)
(4) アンケートの実施
(5) お問い合わせに対応するため
(6)緊急時の連絡のため保護者のメールアドレス使用
(7)ぽかぽかステップが作成したホームページやSNSへの活動写真の掲載と退所後の掲載の継続

2. 個人情報の第三者提供
当社は、当社の通所支援事業をご利用されているお客様について、次のとおり、第三者に個人情報を提供することがございます。

(1) 目的
通所支援及び相談支援
(2) 個人情報の項目
氏名、性別、年齢、住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先、生育歴、障害の内容、指導中の様子、健康
状態、その他当社が通所支援を 実施し、又は医療機関や相談支援機関との連携の実施に必要となる情報
(3) 提供の手段又は方法
口頭、メール、書面(通所支援計画書等作成に係る書面、面談記録等)など
(4) 受領者
ご利用の医療機関、ご家族、相談支援機関、教育機関等

3. 個人情報の委託について
個人情報保護管理体制が一定の水準に達していると当社が認めた事業者(書類・メディア保管サービス、機密
文書の抹消処理等)などに預託(委託) する場合があります。その場合には当社の責任で適切な委託先を選定
し、個人情報の取扱いに関する契約を締結した上で委託します。

4. 個人情報の開示等に関するお問い合わせについて
当社が保有する個人情報について利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用停止、消去及び
第三者への提供の停止(以下「開示等」と いいます。)を希望される際は、下記担当者にお申し出下さい。ご本
人様からの請求であることが確認できた場合、すみやかに開示等の対応をいたしま す。ただし、法令に別段の
定めがある場合はこの限りではありません。

5.個人情報を与えることの任意性
個人情報について、当社に提供することについては任意です。ただし、個人情報を与えなかった場合、当社は
前述の利用目的を遂行することができなくなり、当社サービスを利用することができなくなります。

■お問い合わせ先■ 株式会社会議室コンシェルジュ 個人情報保護管理責任者:和山 冨士子

Eメール:info@poka-step.jp

TEL:050-3821-8122